マンダイシステムズ株式会社（以下「当社」 という。）は、各事業（ITネットワークの設計・構築・運用業務、就転職情報事業等）の内容及び規模に応じて、個人情報を様々な形で取り扱っております。

事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。

よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

 

個人情報保護に関する方針

• 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法且つ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。
• また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
• 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下「従業員」 という。）、取引先に周知し順守いたします。
• 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
• 当社の個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切且つ迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
• 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反・事件・事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直し を実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

【個人情報保護管理者及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】

〒100-0011　東京都千代田区内幸町2丁目1-1 飯野ビルディング 9階

マンダイシステムズ株式会社　　ヒューマンアカウンティング部責任者

e-mail : privacy-info@mandai-systems.co.jp

 

お客様の個人情報の取扱いについて

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報を取り扱うことがございます。

以下に、その個人情報の取扱いについて説明いたします。

 

個人情報の取扱いに対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、当社の役員及び社員並びにその他 関係者に周知徹底させて実行し、改善、維持してまいります。 また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法 によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与え ることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。

 

当社が取り扱う個人情報

• 当社の役員、社員と名刺交換させていただいた方の個人情報。
• 当社の業務を遂行するにあたり、お客様から開示された個人情報。
• 当社へのアンケート回答、ウェブフォーム、メール、FAX、電話等を通じてお客様自らが開示された個人情報。

 

当社が保有する個人情報の利用目的

• ソフトウェア、ハードウェア等の販売
• システム構築、システム開発、コンサルティングサービス等の提供
• お客様と当社との間で締結した契約の履行、契約管理
• お客様との商談、打ち合わせのための連絡
• 製品、サービスのアフターサービスの提供
• 催物開催、製品のご案内の送付、メールの送信、お電話でのご案内
• 株式に関する事務
• 各種お問い合わせへの対応
• アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
• 社員募集問い合わせによる応募者の管理

上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を 明示します。

それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を 利用することはありません。

 

個人情報の第三者への非開示・非提供

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供 いたしません。

• ご本人様の同意がある場合。
• ご本人様または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取るのが困難である場合。
• 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。

 

従業員等の個人情報の利用目的について

本社は、以下の目的において使用することを前提に、従業員等の個人情報を収集することがあります。以下の目的以外に個人情報（「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、番号法といいます）に定める個人番号を除きます）を使用する場合は、事前に従業員等本人からの同意を得ることとします。

本社が従業員等本人から直接収集した個人情報（個人番号を除きます）は、主に人事・労務、報酬の計算・決定・支払、研修、解職・退職、その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保、会社から従業員等への連絡等に使用します。

本社は、上記に加え、人事・労務、研修、解職・退職、その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保に使用することを目的に、所属長から従業員等の個人情報（個人番号を除きます）を収集することがあります。

本社は、従業員等の出向・派遣時等においては、上記で得た情報を、出向・派遣先での労務管理等に必要な範囲においてのみ使用することを前提に、出向・派遣先へ個人データ（個人番号を除く）を提供することがあります。 また、日本損害保険協会等への損害保険募集人登録業務に使用することを目的に、マンダイシステムズ株式会社へ個人データ（個人番号を除きます）を提供することがあります。

本社は、従業員等の健康情報（健康診断結果、病歴、その他健康に関するもの）については、健康の保持・増進など職員にとって有益と思われる目的においてのみ使用します。

本社は、従業員等の個人番号については、番号法に基づき、以下の事務に必要な範囲内においてのみ使用します。

①給与・退職金・退職年金に関する法定調書等作成事務

②雇用保険届出事務

③健康保険・厚生年金保険届出事務

④国民年金の第３号被保険者の届出事務

⑤報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務

⑥その他法令等に定める個人番号関係事務

本社は、従業員等の個人情報について、従業員等の退社後も本人への返却はせず、その利用目的を達成した情報については、責任をもって廃棄します。

 

当社が保有する個人情報の安全対策

• 当社は個人情報の漏えい、滅失及びき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。
• 当社の社員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

 

ウェブサイトからの個人情報の取得

• 暗号化当社が開設しているウェブサイトから個人情報をご登録いただく場合には、安全に送信される ようネットワーク上での盗聴を防止するセキュリティ対策としてSSLというデータ暗号化を使 用しています。＊ SSL（Secure Socket Layer）：ウェブサイト上での通信の安全対策として使用される一般的な技術で、 入力されたデータをインターネットへ送信する際に通信全体を暗号化することで傍受を防止します。
• クッキー、ウェブビーコン等について当社は、ウェブサイトにおける利用状況の分析、あるいはお客様に対するサービス等の目的 で一部のページにクッキーやウェブビーコン、その他の類似技術を使用する場合がございます。 クッキー、ウェブビーコン等は、匿名情報として統計的な分析等に利用され、お客様のお名前 やご住所、電話番号などの個人情報が当社に伝わることはありません。また、お客様はブラウ ザの設定により、クッキー機能を無効にすることができます。＊ クッキー：ブラウザを通してお客様のパソコンのハードディスクやメモリーに小さなデータファイルを送ることで、お客様を確認するしくみです。＊ ウェブビーコン：ウェブページに埋め込まれた小さな画像ファイルやタグを特定のページに埋め込むことで、そのページが訪問されたか等を確認するしくみです。
• 第三者のクッキー、ウェブビーコン等について当社の運営するウェブサイトでは、製品ドメインサイト等で催物の告知等に第三者が提供する システムを利用する場合があります。これらのシステムが効果測定や解析のためにクッキー やウェブビーコン等を利用する場合がありますが、これらはお客様個人を識別するものではな いことを確認の上、第三者のシステムを利用致します。
• ログの取得について当社ウェブサイトでは、アクセス情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログ は、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス回数、ページビューなどを含みますが、個人を特 定できる情報を含むものではありません。アクセスログは利用状況に関する統計分析のため に活用されるものであり、それ以外の目的で利用されることはありません。
• リンク先における個人情報の保護について当社ウェブサイトからリンクされている他のウェブサイトでの個人情報の取扱いについては、責 任を負いかねます。リンク先ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては当該サイトの 個人情報保護方針等を参照ください。

 

開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報及び利用目的について開示､通知を請求する ことができます。 またその結果、必要な場合は訂正、追加または削除を求めることができます。 その他、個人情報の利用停止、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに 関する苦情､相談などを申し付けることができます。

当社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知 らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。

＜個人情報開示について＞

【事業者名】

マンダイシステムズ株式会社

代表取締役　烏川　洸秀

【個人情報保護管理者及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】

〒100-0011　東京都千代田区内幸町2丁目1-1 飯野ビルディング 9階

マンダイシステムズ株式会社　ヒューマンアカウンティング部責任者

e-mail : privacy-info@mandai-systems.co.jp

【すべての開示対象個人情報の利用目的】

こちらをご参考下さい。

【開示等のご請求の利用目的】

開示等のご請求に伴ってご提出いただく個人情報は、当該ご請求への対応にのみ使用し、その他の目的では使用致しません。

【開示等の対象となる個人情報の種類】

開示等の対象となる個人情報は、当社が、ご本人様からの開示、内容の訂正・追加・削除、 利用の停止・消去・第三者への提供の停止のすべてのご請求に応じることができる権限を有する個人情報をいいます。

【開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先】

〒100-0011　東京都千代田区内幸町2丁目1-1 飯野ビルディング 9階

マンダイシステムズ株式会社

個人情報保護管理者　ヒューマンアカウンティング部責任者

e-mail : privacy-info@mandai-systems.co.jp

【個人情報開示等のご請求手続きについて】

当社では、当社が取扱う個人情報について、そのご本人様から利用目的の通知、 開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。） をご請求いただいた場合、対応させていただきます。 開示等をご希望のご本人様は、以下の手順に従いご請求くださいますようお願いいたします。

●開示等のご請求

開示等のご請求は、所定の書類、ご本人確認のための書類を下記宛先に書留でご送付ください。

〒100-0011

東京都千代田区内幸町2丁目1-1 飯野ビルディング 9階

マンダイシステムズ株式会社　個人情報の取扱いに関する消費者相談・苦情受付窓口

●当社所定の申請書

「個人情報の開示等に関する申請書」（PDF ファイル） を印刷の上、ご記入願います。

●本人、または代理人であることの確認

許証、旅券、健康保険の被保険者証または、外国人登録者証、及び住民票、年金手帳、写真付き住民基本台帳カード、 など公的に本人を証明する書類のコピーを1枚添付

※代理人である場合は、住民票のコピーは必要ありません。

※代理人の権限については、代理人が未成年者の法定代理人であるときは、戸籍謄本、成年被後見人の法定代理人であるときは、 後見開始審判書のコピーを同封願います。

※代理人が任意代理人であるときは、委任状及び印鑑登録証明書のコピーを送付願います。 ただし代理人が資格者であるときは当該資格を証明する資料（登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等）のコピーを送付願います。

【開示料金】

1)　利用目的の通知に係る手数料は、利用目的の通知１件につき、1,000円となります。

2)　開示請求に係る手数料は、開示請求１件につき、1,000円となります。

3）　上記1）、2）以外の開示等請求については、手数料徴収は行ないません。

開示等請求に係る通知書が弊社に到着後、 現金書留の送付いたしますので、指定の処理をお願いいたします。

※次の場合には、開示等を行うことができません。

この場合、理由をご連絡させていただきますが、手数料はお返しいたしかねますので、 予めご了承ください。

－ご本人確認ができない場合

－ご請求のあった個人情報の種類が、開示等の対象でない場合

－所定の書類に不備がある場合

－手数料のお支払いがない場合

－ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

－当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

－法令違反になる場合

－その他、当社が法令上開示等の請求を拒むことができる場合

 

特記事項

• 当社は、個人情報の取扱いの改善または法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、 この「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。
• この「個人情報の取扱いについて」は、制定日（改定日を含む）以降に適用されるもの とします。

制定日：平成19年 9月25日

最終改定年月日：平成25年10月22日

マンダイシステムズ株式会社

代表取締役　烏川　洸秀

 

お問い合わせ

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】

〒100-0011　東京都千代田区内幸町2丁目1-1 飯野ビルディング 9階

マンダイシステムズ株式会社

個人情報保護管理者　ヒューマンアカウンティング部責任者

e-mail : privacy-info@mandai-systems.co.jp